Медикаменты выдаются в медучреждениях амбулаторного типа и в больничных стационарах под отчет медперсоналу для проведения медицинских процедур, диагностических исследований, взятия анализов и организации лечения пациента. Все медикаменты подлежат строгому учет, каждый медработник отмечает в своем электронном журнале все свои действия, в результате которых было потрачено хоть какое-то количество медицинских препаратов.
Программа автоматизации по учету медикаментов предусматривает разделение прав пользователей при работе в ней, присваивая всем, кто допущен, индивидуальные логины и пароли к ним, которые формируют рабочие зоны согласно полномочиям сотрудников и предоставляют электронные отчетные формы отдельно каждому. К журналу имеет доступ только сам пользователь и иное ответственное лицо, контролирующее работу медперсонала. Поэтому каждый медработник отвечает только за свои собственные записи, которые должны соответствовать реально произведенным затратам медикаментов. На странице можно найти исчерпывающее описание предлагаемого софта.
Медработник отмечает в журнале, какой именно препарат был израсходован, в каком количестве, при какой процедуре и для какого клиента. Все эти данные вводятся очень быстро благодаря сформированному программой удобному формату, где в отчетную форму встроены ячейки с заранее вложенными вариантами ответов или моментальным переходом в соответствующую базу данных, откуда эту информацию можно взять.
Учет медикаментов ведется по-разному – где-то может быть использована целая упаковка, где-то несколько таблеток или, в случае жидких расходных материалов, ампулы или дозы. Программа автоматизации собирает все данные воедино, обрабатывает и списывает со складского учета. В случае процедур, чье предоставление невозможно без расхода определенных материалов, в стоимость включают как цену самой рабочей операции, так и стоимость таких материалов, количество которых рассчитывают опытным путем или на основании отраслевых стандартов, узаконенных министерством здравоохранения.
Автоматизация внутренней деятельности позволяет вести учет склада в режиме реального времени. Как только в автоматизированную систему учета поступает сигнал о выполнении конкретной процедуры, расчетное количество материалов, участвующих в ней, списывается автоматически с баланса медучреждения. Все реализованные пациентам лекарства поддаются также учету в их медицинских картах, в которых присутствует лист назначения, что был выписан врачом, с указанием всех процедур и препаратов.
После получения того и другого, пациент получает счет на оплату, где указано все, что было ему предоставлено для лечения, в том числе и препараты, которые выделены отдельно с полной детализацией по наименованиям и стоимости каждого. Пациент может самостоятельно проверить, действительно ли он это получил.
В конце отчетного периода программа формирует разнообразные отчеты, по которым контролируют расход медикаментов и соответствие отчетов медперсонала реальным остаткам. Можно получать отчет по текущим остаткам с любой регулярностью – это легко устанавливается в настройках. Такие отчеты показывают, сколько всего медикаментов на складе и под отчетом, на какую сумму, что именно и в каком количестве. Отмечают, на сколько времени хватит имеющихся запасов для нормальной работы медучреждения с обычным темпом расходования медикаментов.
Из отчетов можно узнать, какие медикаменты были наиболее популярны, какова их объемная доля в общем расходе лекарств, какие процедуры были чаще всех востребованы и в каком ценовом сегменте. Это позволяет найти те процедуры, которые не пользуются спросом, чтобы медучреждение задумалось, насколько адекватна их стоимость или компетентен сам медперсонал при их проведении.
Также можно выяснить, какова эффективность каждого медработника, реализующего процедуры и препараты, измеряя ее в количественном выражении и качественном – может оказаться так, что наименее востребованную процедуру предлагает только один медработник, причем она у него продается. Таким образом, один учет медикаментов, будучи правильно организованным, предоставляет огромное количество полезной информации.
